通达OA精灵手机版是一款专为移动办公设计的便捷软件,由通达信科开发,旨在让员工能够随时随地高效办公。它集成了通达OA系统的核心功能,如电子邮件、公告通知、日程安排、工作流、个人文件柜、工作日志等,并特别加入了微讯模块,支持即时通讯、文件传输等多种功能。
通达OA精灵手机版支持Android和iOS系统,用户可以通过各自的应用商店下载安装。软件具备独立开发维护的自主知识产权与信息安全机制,采用多层次的安全认证机制和端到端加密传输技术,确保用户信息安全。同时,它还支持多设备同步,用户可以随时切换设备并查看消息历史记录。
1. 快捷键使用:通过设置快捷键,用户可以快速进入常用模块,如工作流审批,减少进入模块的时间,提高工作效率。
2. 搜索功能:利用搜索功能可以快速找到所需内容,不必逐一查找,节省时间。
3. 个性化设置:用户可以根据个人习惯和需求对OA软件进行定制化设置,如调整通知设置、更改登录密码、设置语言和界面样式等,提升使用体验。
4. 多终端同步:支持PC、手机、平板等多终端访问,信息实时同步,确保用户随时随地都能获取最新信息。
1. 即时通讯:内置微讯模块,支持文字、语音、图片、文件等多种形式的即时通讯,提高沟通效率。同时,还支持消息即时提醒、消息回执、查阅状态等功能。
2. 电子邮件管理:支持内部和外部邮件的收发、分类、查询和存档,提高内部沟通效率。
3. 日程安排:支持日、周、月历形式展示,可设置周期性事务,并通过短信提醒。
4. 工作流管理:支持自定义工作流程,实现审批流、事务流等的高效处理。用户可以在手机上轻松完成审批流程,提高工作效率。
1. 登录与认证:输入公司提供的服务器地址和账户信息,进行登录与认证。部分企业还会根据设定的规则进行进一步验证,如短信验证码或动态令牌验证。
2. 使用功能模块:在主界面,用户可以看到OA软件的主要功能导航,如消息通知、工作流程、通讯录、日程管理、文件管理等。点击相应模块即可进入并使用其功能。
3. 发起与审批流程:在工作流程模块,用户可以发起和审批多种类型的工作流,如请假申请、费用报销等。每一个流程都有详细的步骤和规则,确保整个审批过程透明且高效。
4. 沟通与协作:通过通讯录模块快速找到并联系公司内部的任何员工,利用微讯模块进行即时通讯和文件共享,提高沟通与协作效率。
通达OA精灵手机版以其功能全面、操作简便、安全性高等特点,广受企业用户好评。它不仅满足了企业日常办公的需求,还提供了丰富的定制化配置选项,让软件能够完美适应企业的特殊应用场景。同时,软件还支持多终端同步和离线推送功能,确保了信息的实时性和准确性。在信息安全方面,通达OA精灵也做得非常出色,采用多重加密技术和严格的权限控制体系,保障了企业数据的安全性。总之,通达OA精灵手机版是一款值得信赖的移动办公软件,它将为企业员工带来更加高效、便捷的移动办公体验。